مهام ومسؤوليات

تنسيق الجداول الزمنية للاجتماعات والمقابلات والمؤتمرات والرحلات والمؤتمرات والزيارات الداخلية والخارجية لرئيس الجامعة وإعداد التقارير اللازمة؛
استلام وتسجيل المراسلات وخطابات الدعوة باسم رئيس الجامعة وتقديمها لإصدار الأوامر وإرسالها إلى المسؤولين المعنيين؛
المتابعة اللازمة فيما يتعلق بإعداد وتنظيم المعلومات والتقارير والتحليلات اللازمة فيما يتعلق بموضوعات وجدول أعمال رئيس الجامعة من خلال النواب والكليات والوحدات ذات الصلة؛
إبلاغ جدول الأعمال ومحاضر الجلسات والمذكرات وأوامر رئيس الجامعة إلى المسؤولين والوحدات ذات الصلة والمتابعة حتى تحقيق النتيجة وتقديم تقرير بنتائج الإجراءات المتخذة؛
وضع برامج وسياسات وخطط إخبارية وإعلامية وإعلانية ومنشورات بناءً على اللوائح ذات الصلة؛
إعداد وتجميع الأخبار والبيانات والإعلانات والرسائل الإخبارية للجامعة والعمل على نشرها وعكسها في وسائل الإعلام؛
عكس وشرح وجهات النظر والسياسات والبرامج والمشاريع والأنشطة الجامعية للمجتمع؛
مراجعة المحتوى المنعكس في وسائل الإعلام فيما يتعلق بأنشطة الجامعة والرد عليها عند الضرورة وإبلاغ رئيس الجامعة باستمرار؛
دراسة وجهات النظر وقياس الرأي العام في إطار مهام ومسؤوليات الجامعة وتقديم النتائج إلى المسؤولين المعنيين؛
الإشراف المتخصص على أنشطة العلاقات العامة للكليات والمؤسسات والمراكز والوحدات التابعة والتابعة وإنشاء التنسيق والتفاعل بينها؛
التخطيط اللازم لتحديد وجمع والاحتفاظ بوثائق وسجلات الجامعة الراكدة في إطار المبادئ التوجيهية واللوائح ذات الصلة؛
استلام وتسجيل وتوزيع وإرسال جميع الرسائل الواردة والصادرة من الجامعة؛
أداء المهام الأخرى التي يكلف بها رئيس الجامعة