مهام إدارة الشؤون القانونية
تتولى إدارة الشؤون القانونية بالجامعة، بصفتها إحدى الإدارات التابعة لرئاسة الجامعة الموقرة، مهامها ومسؤولياتها لتحقيق حقوق الجامعة والحفاظ على مصالحها، وتشمل أهم مهام وصلاحيات هذه الإدارة ما يلي:
وصف المهام
1) شؤون الدعاوى (الحقوقية - الجنائية)
وهي الأمور التي يتم إجراؤها من خلال مكتب الشؤون القانونية لتحقيق حقوق الجامعة أو الدفاع عن حقوق الجامعة من خلال السلطات القضائية:
أ) الدعاوى الحقوقية:
- إعداد وجمع المستندات اللازمة لتنظيم عريضة الدعوى أو مذكرة الدفاع، وتقديم عريضة الدعوى إلى السلطة القضائية وتسجيلها والحصول على رقم تسجيلها ومتابعتها، والمشاركة في جلسات المحاكمة بعد تحديد الموعد، ومتابعة والإبلاغ عن محتويات الأحكام الصادرة لصالح الجامعة أو ضدها، ومتابعة تنفيذ الحكم، والاعتراض والاستئناف على الأحكام الصادرة ضد الجامعة.
- الحصول على تعويضات من المخالفين لبنود العقد
- الحصول على تعويضات من الممتنعين عن تنفيذ الالتزامات من خلال السلطات القضائية أو مكاتب التوثيق الرسمية أو مكاتب التسجيل
- الإجراءات القانونية لإخلاء العقار والمطالبة بالتعويض عن الأضرار، والمطالبة بالإيجارات المتأخرة
- الإلزام بتنفيذ الالتزام بطرق قانونية مختلفة، بما في ذلك السلطات القضائية ومكاتب التوثيق الرسمية ومكتب تسجيل السندات
- دراسة والرد على الدعاوى الحقوقية المرفوعة ضد الجامعة أمام جهات غير قضائية
- دراسة والمشاركة في جلسات المحكمة الإدارية للعدالة
- دراسة، والمشاركة في جلسات المحكمة الإدارية للعدالة المتعلقة بشكاوى الأشخاص الحقيقيين والاعتباريين ضد الجامعة والمؤسسات التابعة لها
ب) الدعاوى الجنائية:
- إعداد وجمع المستندات والأدلة اللازمة لتنظيم الشكوى
- تقديم الشكوى إلى السلطة القضائية (القاضي المحيل)، وتسجيلها والحصول على رقم تسجيلها
- المراجعة إلى الوحدة المحالة وإكمال ورقة الإفادة وتشكيل الملف
- المتابعة من خلال السلطات القضائية والشرطة (التحقيق، النيابة العامة، مركز الشرطة، المخابرات)
- تعيين ممثل قانوني، والمشاركة في الوقت المحدد والمتابعة حتى تحقيق النتيجة
- الاستئناف على الأحكام الصادرة ضد الجامعة
- متابعة تنفيذ الحكم، والأحكام النهائية
- الحماية القضائية للموظفين والمسؤولين أمام السلطات القضائية
2) شؤون العقود
- إعداد وتنظيم ورقة شروط المناقصة والمزايدة
- إعداد وتنظيم ورقة شروط الاستعلام
- إعداد وتنظيم المرفقات والملاحق للمناقصة
- إعداد وتنظيم العقود المطلوبة للوحدات التابعة للجامعة
- إعداد وتنظيم الملاحق وتعديلات العقود بناءً على التصاريح الصادرة
- دراسة والإعلان عن وجهات النظر الخبيرة فيما يتعلق بالعقود المرسلة من الوحدات التابعة للجامعة
- إعداد وتصميم النماذج المطلوبة
- مراجعة المستندات والوثائق المطلوبة لتنظيم العقد
- إعداد وتنظيم الحزمة وقائمة التحقق من الخدمات المطلوبة
- تطبيق وجهات النظر التصحيحية في الحزمة وقوائم التحقق الموجودة
- تسجيل وحفظ العقود المبرمة في قاعدة بيانات فيما يتعلق بالعقود المبرمة للجامعة
- استخراج وتقديم الإحصائيات المتعلقة بالعقود المبرمة للجامعة
- إدراج المعلومات المتعلقة بالمزادات والمناقصات الجامعية على موقع الجامعة، والموقع الوطني للمناقصات، ونظام التفتيش العام للبلاد
- تنظيم إعلانات الصحف للمناقصات والمزادات الجامعية
- أرشفة المراسلات والملفات ذات الصلة
- تسجيل المعلومات الإحصائية للمناقصات والمزادات التي أجريت
- التنسيق والتخطيط لجلسات فتح مظاريف المناقصات والمزادات الجامعية وتنظيم محضر اللجنة
- دراسة والالتزام بالتعليمات والتعميمات واللوائح المالية والمعاملات للجامعة فيما يتعلق بتنظيم شروط ومحتويات العقود المنظمة
- المشاركة في الجلسات والمؤتمرات والاجتماعات ذات الصلة وفقًا لتعليمات رئيس مكتب الشؤون القانونية
3) شؤون الالتزامات
- دراسة حالة الالتزام والحصول على تعويضات دراسية من الملتزمين الذين امتنعوا عن أداء الخدمة لالتزاماتهم القانونية
- الإجراءات اللازمة فيما يتعلق بإجراء المراسلات اللازمة في مجال سند الالتزام وتحديد مقدار مطالبات الجامعة من الملتزمين من خلال الإدارات والأقسام ذات الصلة التي تدفع الأموال أو الجهات المسؤولة المذكورة في سند الالتزام
- الحصول على التزام رسمي من الأشخاص الذين يتم تقديمهم إلى هذا المكتب لحضور الدورات التدريبية
- الحصول على التزام لفرص الدراسة
متابعة مستندات الملتزمين بالخدمة (طلاب الطب، والتمريض، والتمريض) والمتخلفين عن الخدمة، وكذلك فسخ المستندات التي انتهى التزامهم بها
- الإشراف والعمل على إصدار طلب التنفيذ فيما يتعلق بالسندات واجبة التنفيذ من أجل تحصيل حقوق الجامعة والدولة
- الحصول على التزام لفرص الدراسة
- الحصول على ضمانات عقارية وغير عقارية من المتقدمين للاستفادة من المنح الدراسية
- العمل على فك السند في حالة الوفاء بالتزامات الشخص الملتزم من خلال مكتب التوثيق ذي الصلة وتنفيذ التسجيل حتى تحقيق النتيجة
- في حالة عدم الوفاء بالالتزام، طلب إصدار أمر تنفيذي وإرساله إلى مكتب التنفيذ لتحصيل الدين
- المراسلة مع إدارة الموظف الضامن بشأن المبلغ المستحق والخصم من راتبه
4) شؤون العقارات
- تحديد الممتلكات غير المنقولة المملوكة والموقوفة، والتي لديها سند (رسمي، تفويض عادي، صلح،...)، والتي لا تملك سند ملكية للجامعة
- الحصول على معلومات عن الممتلكات غير المنقولة للجامعة من الوحدات التابعة لها سنويًا لتحديث إحصائيات ومعلومات الممتلكات
- الحصول على وثائق ملكية الممتلكات الجامعية من الوحدات التابعة لها، للاحتفاظ بها في مكتب الشؤون القانونية وإرسال السندات الأصلية للملكية الرسمية إلى إدارة الممتلكات الحكومية أو الخزانة المحددة للأصول في المحافظة
- المراجعة إلى مكاتب تسجيل السندات والممتلكات، والممتلكات الحكومية، ومؤسسة الإسكان الإسلامية للثورة، والطرق والتنمية الحضرية، إلخ. لمتابعة إصدار سندات الممتلكات غير المسجلة للجامعة
- توجيه وإرشاد مسؤولي الاتصال في الوحدات فيما يتعلق بالحصول على سندات الملكية من خلال الجهات ذات الصلة المذكورة
- بيع الممتلكات غير المنقولة الزائدة عن حاجة الجامعة من خلال إجراءات المزايدة بعد الحصول على إذن البيع من مجلس أمناء الجامعة وتقييم الممتلكات من قبل خبير أو لجنة خبراء رسميين في المحكمة
- شراء الممتلكات المطلوبة للجامعة في حالة تخصيص الاعتمادات ووجود خطة معتمدة
- متابعة تنظيم وتجديد عقد إيجار أراضي الممتلكات الموقوفة للجامعة من الروضة الرضوية وإدارة الأوقاف والشؤون الخيرية
- الحصول على سندات ملكية المباني للممتلكات التي تكون أرضها موقوفة
- الرد على الجهات القانونية والقضائية والمراجعة فيما يتعلق بالملكية والتصرفات والديون وما إلى ذلك، مثل المحاكم ومكاتب تسجيل السندات والممتلكات ولجنة توثيق الممتلكات الحكومية والإدارة العامة للممتلكات الحكومية والبلديات (لجنة المواد 77 و 100) وغيرها من الجهات ذات الصلة
- تنظيم اتفاقيات وعقود إيجار وما إلى ذلك فيما يتعلق بتخصيص ممتلكات الجامعة للأشخاص الحقيقيين والاعتباريين
- تنظيم الاتفاقيات والاتفاقيات وما إلى ذلك فيما يتعلق بالممتلكات التي يتم تخصيصها للجامعة من قبل الأشخاص الحقيقيين أو الاعتباريين
- الرد على استفسارات الوحدات التابعة فيما يتعلق بممتلكات الجامعة
5) القيام بمهام أخرى
- إعداد وإصدار تعميم لإبلاغ الوحدات التابعة للجامعة بمحتويات القواعد واللوائح القانونية ذات الصلة
- الرد على الاستفسارات التي ترد من السلطات القضائية والقانونية والمؤسسات العامة الأخرى مثل البلديات
- الرد على الاستفسارات الواردة من الوحدات التابعة للجامعة
- الرد على شكاوى وزارة العمل والشؤون الاجتماعية والمشاركة في جلسات فروع التشخيص، وتنظيم الاعتراضات على الأحكام الصادرة عن فروع التشخيص وتسجيلها، والمشاركة في جلسات فروع حل النزاعات
- الرد على الدعاوى المرفوعة من قبل منظمة الضمان الاجتماعي، وتنظيم الاعتراضات على المبالغ المعلنة، والمشاركة في جلسات لجنة تحديد المطالبات الابتدائية، وتنظيم الاعتراضات على الأحكام الصادرة عن لجنة تحديد المطالبات الابتدائية وتسجيلها، والمشاركة في جلسات لجنة مراجعة تحديد المطالبات
