إدارة حماية الموظفين (شؤون الموظفين)

إدارة حماية الموظفين

تعتبر القوى العاملة من أهم وأثمن موارد الجامعة، حيث أن السعي لتوفير بيئة آمنة وهادئة لنموهم وتقدمهم العلمي والأخلاقي سيكون ممكنًا ويسيرًا من خلال الالتزام بالقانون، والإشراف المعلوماتي، والرقابة، والتنبؤ، والوقاية، والسلطة، والتدبير. حماية الموظفين (العاملين) هي ركن آخر من أركان حراسة الجامعة، من أجل تحقيق هذا الأمر الهام.

وصف المهام:

1- منع تسلل وتآمر العناصر الأجنبية الداخلية والخارجية على المنظمة.

2- تقديم الخدمات التعليمية وتوجيه الموظفين في مجال الحماية الشخصية.

3- إبداء الرأي في مجال النقل وتغيير الموقع الجغرافي لخدمة موظفي الجهاز.

4- تحديد العوامل التي تسبب استياء الناس وموظفي الجهاز.

5- تحديد أهلية الموظفين للتواجد في الأماكن المصنفة أمنياً.

6- تحديد أهلية الموظفين لشغل الوظائف الحساسة.

7- تحديد أهلية الموظفين للقيام بمهام خارج البلاد.

أهم المسؤوليات

- تشكيل أو استكمال ملفات الموظفين لأعضاء هيئة التدريس والموظفين وتحديث ملفات الموظفين أو معالجة أوجه القصور

- الاحتفاظ بالمستندات المصنفة والإشراف على حسن تنفيذها

- متابعة عملية إصدار بطاقات الهوية والالتزام بالتدابير اللازمة لمنع أي سوء استخدام وتزوير

- فحص الأهلية وإبداء الرأي لتولي وتعيين الأفراد في الوظائف الحساسة بناءً على الإرشادات المعلنة من قبل السلطات المختصة وعكس رد الاستعلام على الرتبة ذات الصلة

- تحديد المخالفات ومجالاتها وآلية تنفيذها لتقديمها إلى السلطات المختصة

- جمع ونشر الأخبار (السياسية والاقتصادية والثقافية والاجتماعية وما إلى ذلك) وعكسها على الإدارة

- جمع الأخبار والتقارير الواردة وتقديم الخدمات المعلوماتية في مجال العوامل المسببة للاستياء إلى السلطات المختصة